写真付き報告書作成アプリ

123 Reporterとは?

報告書作成に時間がかかっていませんか?

デジカメで撮った現場の写真をパソコンに移して、リサイズしながら1枚ずつ貼り付ける......。清掃作業後でクタクタなのに、会社に戻ってからの報告書作成は大変ですよね。

「123Reporter(ワンツースリーレポーター)」は、スマートフォンやタブレットを使って、現場で簡単に写真付き報告書が作成できる入力支援アプリです。アプリを起動し、書式を選んでからわずか3つのステップで、指定したメールアドレスにExcel形式の報告書がメールで届きます。

123レポーターの特長

写真の撮影・貼付が簡単

アプリを起動後、入力画面の所定の枠をタッチするとカメラが自動的に起動。あとは写真を撮るだけで、報告書の所定の位置に写真がキレイに収まります。デジカメの写真データをパソコンに移す必要がなく、Excelで写真を貼り込んだり、リサイズしたりする編集作業も不要です。

音声入力に対応

スマートフォンの小さい画面で文字入力をするのは不便だと感じる人は多いと思います。123レポーターではスマホの音声入力機能に対応。喋った内容をそのまま文字にしてくれるので、どこでも文字入力ができ、いちいち画面にタッチしなくてもOK! 入力時間を短縮できます。また、オプションでラジオボタンやチェックボックスでの入力にも対応可能です。

写真を加工してポイントを伝える

撮影した写真には線を引いたり、赤い○を付けたり、手書きで文字を入れたりと、さまざまな加工が行えます(写真枠の長押しで加工機能が起動)。単なる写真では伝わりづらい、「ここを見てほしい」というポイントを明確に伝えることが可能になります。

報告書データの保管や引き継ぎが可能

報告書データはクラウド上の御社専用の領域(ドメイン)に保管されます。保管されたデータはアプリからいつでも呼び出しが可能。他のスタッフと報告書データを共有したり、前任のスタッフのデータを引き続いで後任のスタッフが仕上げることも可能です。

安価でフォーマットを作成

一般的な報告書の書式はあらかじめご用意いたしますが、現場単位で独自の項目の追加が必要になるなど、オリジナルの書式が必要になる場合が多々あります。オリジナルフォーマットは5,000円~(書式の複雑さにより料金が変更になります)と安価で制作を請け負います。

初期費用なし、月500円から利用可

本サービスの利用に初期費用はかかりません!すべての機能が使えるエンタープライズ版は、1つのIDあたり月額1,500円(税抜)。また、報告書を送るだけでデータがサーバに保管されないなどの制限はありますが、ベーシック版であれば月額500円からご利用いただけます。無料体験版もご用意しておりますので、まずは下記フォームよりお申し込みください。

プラン

報告書作成に時間がかかっていませんか?

本アプリには無料体験版と有料プラン版の2種類があります。どちらも写真付き報告書をメール送信するという基本機能は同じですが、有料版は報告書のデータがサーバに保存され、独自の書式(フォーマット)を使用できるなど、機能がより充実しているのが特徴です。

なお、ダウンロードしていただくアプリ自体は無料・有料どちらも同じです。

三つのプランからお選びください

無料 無料体験版 報告書の作成と送信のみが行える、もっともシンプルなものです。
有料 ベーシック版 無料版より送信可能枚数が増えており、独自フォーマットの使用(有償)や、端末からの写真選択などの機能があります。報告書データのサーバ保存機能はありません。
エンタープライズ版 報告書データのサーバへの保存など、全ての機能をご利用いただけるフルスペック版です。

料金と機能

プランごとの基本機能と料金をまとめています。どのプランも初期費用は無料です。

料金と機能比較

項目 無料体験版 ベーシック版 エンタープライズ版
月額料金(税抜)
1ユーザアカウントあたり
無料 6,000円/年
(500円/月)
1,500円/月
報告書の送信 メール送信のみ メール送信のみ メール送信&
サーバにデータ保存
サーバ機能
(データの途中保存、呼び出し・現場情報の事前登録/更新・報告書や写真のバックアップ
×
写真枚数の制限 20枚/日 100枚/日 無制限
オリジナルフォーマットの使用 ×
メール送信先の設定 1ヶ所 1ヶ所 複数ヶ所可能
パスワード設定可
報告書データサイズの上限 3,000KB 3,000KB 自由に設定可能
端末から写真を選択 ×
端末への写真保存 × ×
写真に図形/文字/ 手書き/手書きサイン追加 × ×
グループ共有 × ×
作業現場の登録や管理 × ×

お使いの書式を取り込んで使えます!

オリジナルフォーマット作成(5,000円~)

お客様がお使いの書式を取り込んで、123Reporterでご利用できるようにいたします。制作料金は書式の複雑さによって変動します。

オプション

エンタープライズ版をお使いのお客様は、別途お申し込みすることで、下記オプションをご利用できます。

現場位置検索(1ユーザ:200円/月)

端末のGPS機能を利用して位置情報を取得し、近隣10件の現場を表示します。

指定サーバへのデータ保存(1ユーザ:200円/月)

貴社ドメインサーバ以外に、指定サーバ(DropboxもしくはGoogle Drive)に自動バックアップを取ります。

指定サーバへのデータ保存(1ユーザ:200円/月)

貴社ドメインサーバ以外に、指定サーバ(DropboxもしくはGoogle Drive)に自動バックアップを取ります。

現場管理ライセンス 新規追加(1ユーザ:3,000円/月)

web管理画面での管理権限を持つユーザアカウントを新たに追加します。

現場管理ライセンス 既存ユーザへの付与(1ユーザ:1,500円/月)

web管理画面での管理権限を既存ユーザに付与します。

CSVダウンロードライセンス 新規追加(1ユーザ:6,000円/月)

管理画面から報告書データをCSVデータ化して一括ダウンロードが可能になります。この権限をもつユーザを追加します。

CSVダウンロードライセンス 既存ユーザへの付与(1ユーザ:4,500円/月)

管理画面から報告書データをCSVデータ化して一括ダウンロードが可能になります。この権限を既存ユーザに付与します。

利用までの流れ

利用の流れ全体について

123レポーターの基本的な利用の流れに加え、御社でお使いのフォーマットを取り込んでご利用になる場合の流れをご説明いたします。

基本サービスご利用の流れ

「123レポーター」をご利用の際は、利用申込みのほかに、運用開始に必要な登録申請書の提出が必要です。詳細は下記のとおりです。登録のお手続きにあたり、登録手数料等は発生いたしません。

ご利用料金は、契約期間分ご一括の前払いとなります。お支払い方法は銀行振込と郵便振替をご利用いただけます。なお、手数料はお客様のご負担になります。

1:ご相談

弊社よりサービス内容やプランをご説明させていただきます。

2:利用申し込み

利用規約をお送りしますので、内容をご確認後、指定の申込用紙を提出していただきます。

3:登録申請

指定の申請書にアプリの登録に必要な情報(IDやメールアドレスなど)を記載のうえ、ご提出いただきます。

4:ご利用開始

利用開始後、請求書を発行します。利用料金はご契約期間ぶん一括の前払いとなります。手数料はお客様のご負担となります。

お使いのフォーマットをそのまま取り込めます

A4縦写真3枚、A4縦写真6枚など、よく利用されるフォーマットを標準で10種類収録しています。また、現在お使いの書式を「オリジナルフォーマット」として作成して取り込むことも可能。管理会社(得意先)のフォーマットも可能です。データの作成は弊社で行いますので、お客様側の面倒な設定は要りません。

オリジナルフォーマット作成の流れ

123レポーターの基本的な利用の流れに加え、御社でお使いのフォーマットを取り込んでご利用になる場合の流れをご説明いたします。

1:雛形提出

現在お使いのエクセルデータをご提出いただきます(データがなくても作成可能です)。

2:ヒアリング

アプリで使う際の仕様について、ヒアリングのうえ決定いたします。

3:見積もり確認・発注

仕様に基づいてお見積りをお送りしますので、内容をご確認のうえ、発注していただきます。

4:動作テスト

ご発注後、約2周間で書式のテストを制作しますので、動作確認をお願いいたします。問題がなければご利用開始となります。

導入事例

123レポーターを導入していただいている企業様の導入事例をビルクリ誌の「123info」コーナーにて紹介しています。このページでは過去掲載分の記事を紹介しています。

Vol.1: ㈱アピコ様

第1回は無料体験版を使った㈱アピコ様。デジカメから写真データを取り込み、エクセルに貼り付けるという従来の報告書制作は、写真サイズがバラバラだったり、ちんぷんかんぷんな内容になってしまったりと、まさに「地獄絵図」。スタッフ・事務員ともにストレスのたまる作業であった報告書づくりが、「123Reporter」の導入で一変。再撮影の手間やミスがなくなり、これまでの苦労が一気に解消! 導入前後の環境の変化を、詳しく語っていただいています。(2019年5月号掲載)

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Vol.2:東葉アメニティ㈱様

Vol.2はエンタープライズ版をお使いの東葉アメニティ㈱の体験記。従来の報告書制作では、容量の大きいデジカメの写真データを使っていたため、報告書づくりに時間がかかっていたとのこと。123Reporterの導入で現場からすばやく報告書の提出が可能になり、業務時間が大幅に短縮。また、クラウドを使った情報共有や、123の写真保存機能を使った便利なところなど、本アプリの魅力を語っていただきました。(2019年7月号掲載)

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Vol.3:㈱ファイヴエーカンパニー様

定期清掃と巡回清掃でご活用されている㈱ファイヴエーカンパニー様の生の声をお届け。写真の取り忘れ・再撮影、誤ったデータ消去に苦労していた報告書づくりが、「123Reporter」の導入で一気に解消。当初はスモールスタートのつもあり、導入後の感触の良さから一気に20アカウントの導入を決定。導入によるメリットや費用感について詳しく語っていただきました。また、123レポーターの機能のひとつである「初期値登録」についても紹介しています。(2019年9月号掲載)

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Vol.4:㈱サン・クリーンサービス様

ベーシック版からエンタープライズ版に切り替えた㈱サン・クリーンサービス様の生の声をお届け。拠点が4箇所あり、本社と営業所が離れているので、現場の状況が本社ではすぐに把握できないという問題をグループウェア「サイボウズ」と123Reporterの連携で解消。営業の現地調査や社内業務改善、ブログの素材集めなど、広がる活用の幅についてもお話を伺いました。(2019年11月号掲載)

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Vol.5:ダイケイスクエア㈱様

エンタープライズ版をお使いの㈱ダイケイスクエア様の生の声をお届け。現場責任者が作業後にデジカメのデータを会社のパソコンに転送、事務スタッフが報告書を作成するという報告書作成業務は、担当現場の増加により大きな負担に。「123Reporter」の導入後は、現場責任者と事務スタッフの作業量がともに減少し、業務効率化に大活躍! 入力項目を使いやすくカスタマイズしたオリジナルフォーマットのお話も伺いました。(2020年1月号掲載)

▶PDFダウンロード

利用申し込み

有償版の利用申し込みについて

有償版(ベーシック版/エンタープライズ版)のお申し込みについては下記よりお問い合わせください。

フォームからのお申込み

利用申し込み用のフォームをご用意しています。Webからのお申込みでスピーディに導入できます。
フォームからのお申込みはこちらから

お電話・メールでのお申込み、お問い合わせ

お電話・メールでのお申込みおよびお問い合わせは下記にご連絡ください。

「よくある質問」をまとめました。こちらもご参照ください。


クリーンシステム科学研究所・ウェブ&セミナー事業部 矢島

Tel.03-5811-5945(受付時間/平日10:00~18:00)

Mail.123@cleansys.co.jp

フォームでのお問い合わせ

下記の「問い合わせ」ボタンからお願いいたします(問い合わせフォームが開きます)。

「よくある質問」をまとめました。こちらもご参照ください。


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